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万通保险国际有限公司(「万通保险」、「本公司」、「我们」或「我们的」)可能会于你向我们申请成为我们的保险代理人时,向你收集一些个人资料,包括但不限于你的姓名、身份证号码、护照号码、出生日期、相片、联络数据、财务和帐户数据、学历、报酬、以及工作经验(以下简称「个人资料」)。我们还可能从第三方,如其他保险公司或代理、教育机构、政府机构、医务人员、信用报告机构、法院或公开记录等,收集关于你的个人资料。

1. 收集资料之目的
本公司可能会使用你的个人资料作下列用途:(i) 考虑你是否适合作为本公司的保险代理人;(ii) 为你注册作为保险代理人及管理代理关系;(iii) 与你进行通讯;(iv) 支付佣金及其他报酬予你;(v) 进行业务规划及工作表现评估;(vi) 进行研究和统计分析;(vii) 福利管理和行政;(viii) 培训和发展;(ix) 提供履历;及(x) 供本公司采取任何源于或关于你的委任的行动。

2. 被数据转交者的类别
为达到上述第一部份所列明之目的,我们可能会向第三方(在香港/澳门(视乎何者适用)境内或境外)透露你的个人资料,包括但不限于以下第三方:(i) 本公司的第三方服务供货商(包括但不限于保险公司、银行、律师、会计师,以及其他提供行政、电讯、计算机、付款或其他令本公司的业务可以运作的第三方服务供货商);(ii) 与万通保险有关联的公司;(iii) 行业协会及联会(包括但不限于香港保险业联会、香港保险顾问联会及香港专业保险经纪协会);(iv) 监管机构及政府机构(包括但不限于保险业监管局、香港金融管理局、证券及期货事务监察委员会及强制性公积金计划管理局)(适用于在香港的保险代理申请)、澳门金融管理局(适用于在澳门的保险代理申请);(v) 信贷数据服务机构;(vi)收账代理;(vii) 执法机构;(viii) 法院;(ix) 教育或培训机构;及(x) 我们的理财顾问团队。在有关影响到我们全部或重大部分业务的控制权、治理、结构和/ 或管理的交易时,或在必须符合适用的法律或监管要求下,我们可能会转交你的个人资料。

3. 未能提供个人资料的影响
你可自愿提供本公司所要求的个人资料。然而,若未能提供任何此等个人资料,本公司可能无法进行上述第一部份所列出的活动。

4. 查阅和更正的权利
你有权要求查阅及更正任何你提供给本公司的个人资料。如你欲查阅或更正个人资料,请以书面方式邮寄至以下地址提出要求: 香港湾仔骆克道33号万通保险大厦27(适用于在香港的保险代理人申请)/澳门苏亚利斯博士大马路320号澳门财富中心8楼A座(适用于在澳门的保险代理人申请)万通保险国际有限公司数据保护主任。本公司可能会就查阅任何个人资料的要求,收取合理的费用。

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