萬通保險國際有限公司(「萬通保險」、「本公司」、「我們」或「我們的」)可能會於你向我們申請成為我們的保險代理人時,向你收集一些個人資料,包括但不限於你的姓名、身份證號碼、護照號碼、出生日期、相片、聯絡資料、財務和帳戶資料、學歷、報酬、以及工作經驗(以下簡稱「個人資料」)。我們還可能從第三方,如其他保險公司或代理、教育機構、政府機構、醫務人員、信用報告機構、法院或公開記錄等,收集關於你的個人資料。
1. 收集資料之目的
本公司可能會使用你的個人資料作下列用途:(i) 考慮你是否適合作為本公司的保險代理人;(ii) 為你註冊作為保險代理人及管理代理關係;(iii) 與你進行通訊;(iv) 支付佣金及其他報酬予你;(v) 進行業務規劃及工作表現評估;(vi) 進行研究和統計分析;(vii) 福利管理和行政;(viii) 培訓和發展;(ix) 提供履歷;及(x) 供本公司採取任何源於或關於你的委任的行動。
2. 被資料轉交者的類別
為達到上述第一部份所列明之目的,我們可能會向第三方(在香港/澳門(視乎何者適用)境內或境外)透露你的個人資料,包括但不限於以下第三方:(i) 本公司的第三方服務供應商(包括但不限於保險公司、銀行、律師、會計師,以及其他提供行政、電訊、電腦、付款或其他令本公司的業務可以運作的第三方服務供應商);(ii) 與萬通保險有關聯的公司;(iii) 行業協會及聯會(包括但不限於香港保險業聯會、香港保險顧問聯會及香港專業保險經紀協會);(iv) 監管機構及政府機構(包括但不限於保險業監管局、香港金融管理局、證券及期貨事務監察委員會及強制性公積金計劃管理局)(適用於在香港的保險代理申請)、澳門金融管理局(適用於在澳門的保險代理申請);(v) 信貸資料服務機構;(vi)收賬代理;(vii) 執法機構;(viii) 法院;(ix) 教育或培訓機構;及(x) 我們的理財顧問團隊。在有關影響到我們全部或重大部分業務的控制權、治理、結構和/ 或管理的交易時,或在必須符合適用的法律或監管要求下,我們可能會轉交你的個人資料。
3. 未能提供個人資料的影響
你可自願提供本公司所要求的個人資料。然而,若未能提供任何此等個人資料,本公司可能無法進行上述第一部份所列出的活動。
4. 查閱和更正的權利
你有權要求查閱及更正任何你提供給本公司的個人資料。如你欲查閱或更正個人資料,請以書面方式郵寄至以下地址提出要求: 香港灣仔駱克道33號萬通保險大廈27(適用於在香港的保險代理人申請)/澳門蘇亞利斯博士大馬路320號澳門財富中心8樓A座(適用於在澳門的保險代理人申請)萬通保險國際有限公司資料保護主任。本公司可能會就查閱任何個人資料的要求,收取合理的費用。

