【强积金】中小企用现金派MPF 犯法竟被赞「好老板」 有违退休保障原意

早前从朋友口中听到一个有关强积金供款的个案：

一名中小企老闆眼见其员工捉襟见肘，属「月光族」（即月月花光薪金，没有储蓄习惯）的年青人，于是，他自作聪明向员工建议，将每月的强积金供款，包括僱主及僱员部分（即共月薪的10% ），以现金形式发放给员工。他认为自己已经尽了做僱主的责任，，体贴他们的需要。员工听到这个安排，感觉像收多了人工，固然开心，更大赞他是好「老闆」。

以上个案是否真的如他们所想的合法合理？僱主及僱员均没有为强积金供款，责任又谁属？

其实，以上的做法既不合法，也不合理。

「法」与「理」

先讲「法」。《强积金条例》清楚列明，为有关僱员作出强制性供款，包括僱主及僱员部分，乃属僱主的责任。积金局可向违法的僱主提出刑事检控。就以上个案为例，僱主没有从僱员的有关入息中扣除 5% 作为僱员的供款，亦没有向强积金受託人缴付强制性供款，最高罚款为$350,000及监禁三年。

再讲「理」。试想想，当你年青力壮时，还能「餐搵餐食餐餐清」；那麽，退休时又怎麽办？强积金成立的目的，就是为打工仔退休生活作强制储蓄，是香港退休保障制度中重要的基石。从个人理财角度，员工属「月光族」，绝对不是健康现象；作为良心僱主，就更加应该协助员工建立好退休的安全网。

「唔记得」与「计错数」

不过，相信以上的个案只是个别例子，但僱主迟交强积金供款却是屡见不鲜。上年度，积金局已向违反强积金法例的僱主发出超过30万张清缴拖欠供款通知书；我相信，大部份拖欠个案主要是两个原因：「唔记得」和「计错数」。

先讲「唔记得」。相信每间公司的人力资源部最忙碌的时间，莫过于月头和月尾，大部分入职、离职、升职和转职通常也是发生在这段时间 ;尤其是零售和饮食业，员工的流动性较大，更不用说要处理不同类型的员工合约，如长工、合约制、甚至是「炒散」等等，複杂程度可想而知。要协助员工做强积金登记，或及时通知强积金受託人个别僱员已离职，日子都要计算得十分准确；故此出现忙中有错的情况。

再讲「计错数」。除了要处理入职、离职等的申请外，人力资源部还要处理薪金事宜。要知道，很多行业员工的薪金都不是以固定薪酬计算。就算是以固定薪酬计算，也要计算一些不定期的收入，如花红、超时工作准贴等。最后，僱主必须于每月的第10日作出供款。这绝不是一项简单任务！

但无论是「唔记得」或「计错数」，僱主如没有准时向强积金受託人缴付强制性供款，积金局便会向僱主发出「附加费通知书」，并追讨拖欠供款及相等于欠款款额5%的附加费 (附加费会全数存入受影响僱员的强积金帐户) ，确实是少数怕长计。

其实，在现今这个数码化时代，要避免跌入「唔记得」和「计错数」的人为错误，最好的方法就是善用强积金受託人提供的电子平台，甚至选用一些专业的人力资源系统，既专业，又合乎成本效益。

顺带一提，10月1日及4日为公众假期，即是少了两个工作天。僱主应尽早作出安排，以免延误供款。强积金供款是对每位员工最基本的退休保障，希望僱主们都能认真地为他们选取最合适的强积金计划并准时供款。

撰文 : 谢志雄 Alvin 万通保险退休金及僱员福利部主管

转载 : HKET - 保险DNA